كيفية استخدام blockchain والعقود الذكية في المشتريات

لماذا تحتاج عمليات سلسلة التوريد التقليدية إلى blockchain؟

يمكن أن تكون عمليات الشراء وسلسلة التوريد التقليدية يدوية ومتناثرة وغير فعالة ومعقدة. يمكن أن يؤدي استخدام blockchain في المشتريات إلى معالجة هذه المشكلات من خلال جعلها أسرع وأكثر تنظيماً وأرخص.

تتضمن المشتريات تحديد مصادر السلع والخدمات وشرائها واستلامها. إنها جزء أساسي من إدارة سلسلة التوريد، ولكنها غالبًا ما تعاني من أوجه قصور خطيرة.

يعتمد الشراء على العقود والاتفاقيات والمستندات مثل أوامر الشراء والفواتير ومذكرات التسليم. قد تكون العديد من هذه المستندات ورقية، ويمكن أن تكون العمليات يدوية أو تتضمن أنظمة برمجية متعددة.

التحديات المذكورة أعلاه يمكن أن تسبب:

• الأخطاء والتأخير
• انعدام الشفافية
• تأخر الطلبات والمدفوعات
• مخزون غير دقيق أو يصعب إدارته
• ضعف التواصل بين الأطراف
• صعوبة ضمان الامتثال التنظيمي

يمكن أن تؤدي مشكلات المشتريات إلى الإضرار بالأعمال التجارية من خلال التسبب في عدم ثقة الموردين وتأخير الإنتاج وحتى الاحتيال.

على سبيل المثال، تخيل وصول شحنة إلى شركة ولكن تم تسليمها إلى القسم الخطأ، وتم فقدان مذكرة التسليم. ترفض الشركة الدفع للمورد، الذي يقوم بعد ذلك بحجب الشحنات المستقبلية. قد يعني هذا أن الشركة تفوت تلبية طلب العميل.

كيف يتم استخدام blockchain في المشتريات؟

تتمتع تقنية Blockchain بالقدرة على إضافة الكفاءة والشفافية والثقة إلى عمليات الشراء.

يعد فهم بعض عناصر تقنية blockchain أمرًا ضروريًا لتعلم كيفية استخدامها في المشتريات.

فهم blockchain ودورها في المشتريات

blockchain هو دفتر أستاذ رقمي موزع للمعلومات يشبه السجل المحاسبي. ولهذا السبب يمكن الإشارة إلى blockchain باسم “دفتر الأستاذ”. إنها في الواقع قاعدة بيانات رقمية مشتركة عبر شبكة من أجهزة الكمبيوتر.

تستخدم شبكات Blockchain التشفير لجعل سجلات المعاملات غير قابلة للتغيير. وهذا يعني أن هذه السجلات لا يمكن تغييرها بسهولة.

إن معرفة الفرق بين سلاسل الكتل العامة والخاصة وما هي العقود الذكية يساعد على فهم كيفية عمل حلول شراء blockchain.

• سلاسل الكتل العامة: وتسمى هذه “بدون إذن”، مثل blockchain Bitcoin. وهذا يعني أنه يمكن لأي شخص التعامل مع بيتكوين (BTC) دون “إذن”.
• سلاسل الكتل الخاصة: في المقابل، عادة ما يتم تطوير سلاسل الكتل الخاصة من قبل الشركات وتكون “مرخصة”، مما يعني أنه يجب منح المستخدمين حق الوصول لعرض السجلات أو إجراء تغييرات.

عادة ما يكون blockchain في المشتريات عبارة عن دفتر أستاذ خاص ومرخص. ستكون سجلات المشتريات آمنة ومن الصعب جدًا تغييرها. وستكون السجلات أيضًا شفافة أو مفتوحة لمن لديهم حق الوصول، مثل الموظفين والموردين.

كيف تعزز العقود الذكية عمليات الشراء

العقد الذكي هو برنامج كمبيوتر مكتوب برمز. يمكن للعقد الذكي أتمتة عقود الشراء. وهذا يعني أن العقود الذكية يمكنها تنفيذ الإجراءات التي تمت برمجتها للقيام بها تلقائيًا.

تعمل العقود الذكية على أساس “إذا / متى … إذن …”.

في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد blockchain، يمكن للعقد الذكي تسجيل وصول وموقع التسليم. ويمكنه بعد ذلك تفعيل دفع الفاتورة إلى المورد، على سبيل المثال، “عندما” يصل التسليم بأمان، “ثم” الخطوة التالية هي دفع الفاتورة.

في أي وقت، يمكن للعميل والمورد التحقق من blockchain للتأكد من ما يحدث للشحنة في الوقت الفعلي.

قد يتم إرسال مذكرة التسليم رقميًا إلى الشبكة. ومن أجل الشفافية الكاملة، يمكن أن تحتوي الشحنة على جهاز تتبع يعمل بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS). تسمى حالة استخدام blockchain هذه إمكانية تتبع سلسلة التوريد، وهو تطبيق مهم لـ blockchain في المشتريات.

يمكن للعقود الذكية تنفيذ المهام الرقمية تلقائيًا. يمكنهم أيضًا إدارة اتفاقيات الشراء والتأكد من اتباع الأطراف للشروط والأحكام.

كيف تتعامل الشركات مع استخدام blockchain في المشتريات؟

تبدأ إضافة blockchain إلى المشتريات بمعرفة المكان الذي يمكن أن يكون فيه أكثر فائدة. بعد ذلك، ستحاول الشركة العثور على مورد تكنولوجيا مناسب أو البدء في بناء نظامها الخاص.

يمكن لأي شركة تطوير blockchain خاص إذا كان لديها الخبراء المناسبون. أو قد يستخدم منتجًا جاهزًا من إحدى الشركات. وفيما يلي الخطوات الرئيسية المشاركة في هذه العملية:

الخطوة 1: تحديد العملية واختيار النظام الأساسي

ستبدأ الشركة رحلتها في كفاءة شراء تقنية blockchain من خلال معرفة أين يمكن استخدام التكنولوجيا. يمكن أن يكون ذلك لأوامر شراء blockchain أو إدارة عقود blockchain. تعد إدارة المخزون والامتثال والتدقيق من المجالات الأخرى التي يمكن للشركة أن تفكر في استخدام تقنية blockchain.

الخطوة التالية هي العثور على منصة أو تقنية أو مورد. تتضمن الأنظمة الأساسية المسموح بها Hyperledger Fabric أو R3 أو Corda. تشمل سلاسل الكتل العامة إيثريوم. ستأخذ الشركة بعين الاعتبار خبرتها الفنية، والتكلفة، والأمن، واللوائح، ومن سيحتاج إلى الوصول إلى الشبكة.

الخطوة 2: التطوير والاختبار

وبمجرد العثور على التكنولوجيا المناسبة، ستكون هناك حاجة إلى أعمال التطوير. حتى الحل الجاهز سوف يحتاج إلى الاختبار. من المهم التأكد من أن العقود الذكية تعمل كما هو متوقع.

الخطوة 3: التكامل والتدريب

بمجرد إنشاء عملية شراء العقود الذكية، يجب مشاركتها مع الفرق والموردين. يتيح استخدام blockchain في المشتريات للشركات والموردين العمل مع نفس البرنامج. لذلك، يحتاج الموردون أيضًا إلى التدريب على الأنظمة والعمليات الجديدة.

ما هي فوائد العقود الذكية في المشتريات؟

يمكن للعقود الذكية تحسين عمليات الشراء وتحقيق وفورات في التكاليف. إنها تقلل من الحاجة إلى فحوصات الطرف الثالث وتجعل التعامل مع النزاعات أسهل.

• الثقة والشفافية: معاملات Blockchain غير قابلة للتغيير. وهذا يعني أنه لا يمكن تغييرها بسهولة. تعمل تقنية blockchain على إنشاء مجموعة موثوقة وشفافة من السجلات التي يمكن لجميع الأطراف الاطلاع عليها.
• الكفاءة وتوفير التكاليف: تعمل الأتمتة والمهام الرقمية على التخلص من التأخير اليدوي والأعمال الورقية غير الفعالة. فهي تقلل التكاليف وتوفر الوقت لفرق المشتريات للعمل على مسائل أخرى.
• عدد أقل من الوسطاء: يمكن للعقود الذكية والأتمتة أن تحل محل عمليات الفحص والتحقق اليدوية. على سبيل المثال، لا يحتاج مدير المشتريات إلى التحقق من مذكرة التسليم وإصدار فاتورة للدفع؛ يمكن للعقد الذكي أن يؤدي هذه المهمة.
• حل النزاعات: إذا كان هناك خلاف، فيمكن للمورد أو الشركة التحقق بسرعة من سجلات blockchain لمعرفة حالة الشحنة أو الدفع.
• الأسواق اللامركزية لشراء blockchain: قد تصبح الأسواق اللامركزية التي تعمل بتقنية Blockchain مهمة في مجال المشتريات. أنها توفر مكانًا شفافًا وآمنًا للمشترين والبائعين للتواصل. يمكن لهذه الأسواق أن تساعد الشركات على توفير المال وتعزيز المنافسة العادلة. يمكن للمشترين مقارنة الأسعار وتقييمات الموردين في السوق. يحصل الموردون على إمكانية الوصول إلى سوق أكبر لبيع منتجاتهم وخدماتهم.

على سبيل المثال، في الماضي، كانت المشتريات تتضمن البحث عن الموردين المحتملين ودعوتهم لتقديم عطاءات للحصول على عقد. يمكن للمشتري الذي يستخدم سوقًا لامركزية جديدة أن يبحث ببساطة عن موردين جدد ومعرفة المزيد عنهم. قد ينشر المشتري أيضًا فرصة وينتظر استجابة البائعين بسرعة.

ما هي تحديات استخدام blockchain والعقود الذكية في المشتريات؟

لا تزال Blockchain والعقود الذكية جديدة. لا توجد معايير صناعية يجب على الشركات اتباعها. التكنولوجيا معقدة، واللوائح لا تزال تتطور.

فيما يلي بعض التحديات الرئيسية التي يجب مراعاتها أثناء استخدام blockchain والعقود الذكية في المشتريات:

• التقييس وقابلية التشغيل البيني: هناك العديد من شبكات blockchain. في كثير من الأحيان، تستخدم هذه الشبكات تقنيات أو برمجة مختلفة جدًا. لا توجد بروتوكولات وأطر قياسية حقًا حتى الآن. وهذا يجعل من الصعب على الشركة اختيار blockchain أو البرنامج المناسب. على سبيل المثال، قد تختار الشركة Corda أو Ethereum. ومع ذلك، في وقت لاحق، إذا أصبحت تقنية Hyperledger هي المعيار الصناعي، فقد تجد الشركة صعوبة في العمل مع الموردين باستخدام منصات أخرى.
• الامتثال والتنظيم: يمكن للعقود الذكية فرض الشروط والأحكام. ويمكن أن تحل محل الاتفاقيات الورقية أو المستندة إلى المستندات التقليدية. ومع ذلك، ليس من الواضح مدى امتثالهم للقانون. كما أن اللوائح تختلف في كل بلد. وهذا يجعل المعاملات عبر الحدود معقدة.
• التكلفة والتعقيد الفني: العقود الذكية وتكنولوجيا blockchain جديدة تمامًا. يمكن أن تكون أعمال التطوير باهظة الثمن، وقد يكون من الصعب العثور على الخبراء.

تشكل الأخطاء ونقاط الضعف في العقود الذكية مخاطر بالنسبة للشركة. على سبيل المثال، قد تؤدي مشكلة أو خرق أمني إلى خسارة مالية أو الإضرار بسمعة الشركة.